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PMO - Projektassistenz (w/m)

Kennziffer 85/01/02/2017
Kategorie: Berufserfahrene |
Standort: Gütersloh |
Vollzeit |
unbefristet

Wir suchen für den Ausbau unseres strategischen Projekt Management Office (SPMO) Bereiches zwei Mitarbeitende, die mit Empathie und Hartnäckigkeit die Projektleiter in der administrativen Tätigkeit unterstützen. Diese Position eignet sich auch als Einstieg für eine Laufbahn als Projektmanager/in. 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Projektleiter und -mitglieder bei der Erstellung und Aktualisierung der Projektpläne im Aufgabengebiet des Project Management Office (PMO)
  • Sie erstellen, pflegen das Reporting relevanter Daten, Projektcontrolling, Statusberichte für Analysen und Auswertungen, KPI´s
  • Sie arbeiten bei verschiedenen PMO-Initiativen (bspw. Projektplanung, Methodik, Qualitätsmanagement etc.) aktiv mit
  • Sie erstellen Gremienunterlagen und Power-Point Präsentationen, sind Ansprechpartner für die Projekt Manager und das Projektteam in administrativen Belangen
  • Sie unterstützen das Projektmanagement-Team aktiv bei der Weiterentwicklung von Methoden, Verfahren und Standards
  • Sie zeichnen verantwortlich für die organisatorischen Aufgaben, planen, organisieren und koordinieren die Termine für Projektmeetings und Workshops
  • Sie unterstützen und wirken aktiv mit bei der Transformation der klassischen PMO Rolle in die digitalisierte Welt

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischen Hintergrund, idealerweise erste relevante Praxiserfahrung in IT-Projekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Power-Point, Visio etc.), IT Affinität
  • Sie können adressatengerecht kommunizieren und sind nicht konfliktscheu
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und von Vorteil in Englisch
  • Analytisches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten mit einem hohen Anteil an Sorgfalt und Genauigkeit
  • Selbstständige sowie vorausschauende Arbeitweise
  • Souveränes Auftreten,  Diskretion und Verbindlichkeit
  • Reisebereitschaft von ca. 20%

Wir bieten Ihnen:

  • Interne und externe Weiterbildungen
  • Spannende Projekte
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Den Einsatz aktueller Technologien

Interessiert Sie diese nicht alltägliche Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wir können Ihnen Perspektiven und Unterstützung bei Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung anbieten.

Ihr Kontakt:
Roswitha Korte
karriere@modusconsult.de
MODUS Consult AG
James-Watt-Straße 6
D-33334 Gütersloh
Telefon +49 5241 92 17 0
www.modusconsult.de
www.modus-karriere.de